Règlement

Documents/materiels

Tous les participants (enfants et adultes) devront être muni :

 

- pour les licenciés : d'une licence de triathlon, d’athlétisme et/ou de VTT, selon la(les) discipline(s) choisie(s), datée de moins d’un an.

- pour les non licenciés : d'un certificat médical datée de moins d'un an(ou d'une photocopie certifié) de non contre-indication, précisant la/les discipline(s) dans la(les)quelle(s) ils vont concourir (course à pied/VTT) ainsi que la mention "en compétition". Tout autre certificat médical ne sera pas autorisé

- d'un casque

- d'un moyen de paiement pour l'inscription soit en chèque (à l'ordre du Sou des Ecoles de Valvignères) , soit en espèces

- d'un chèque de caution de 40€ par équipe ou 40€ pour la course individuelle, qui sera rendu à la fin de la compétition

- * les vélos à assistance électrique sont interdis

 

 

Pour participer aux épreuves, il faut donc être inscrit, via un bulletin d'inscription et avoir récupéré son dossard au bureau des inscriptions. Les mineurs doivent faire remplir l'autorisation parentale.

 

Possibilité de préinscription par courrier, jusqu'à une date fixée au préalable ou inscription le jour même de la course, sous réserve de places disponibles.

Le jour de la course :

 

- retrait des dossards à partir de 9h00 à la salle des fêtes du village pour les enfants et à partir de 12h30 pour les adultes sur présentation d'une pièce d'identité.

- Tout dossier incomplet sera refusé et invalidera l'inscription

- Clôture des inscritptions 15 minutes avant le départ.

- Les organisateurs se réservent le droit d'organiser une surprise sportive, à l'issue de la course, pour fêter les 30 ans du Bol d'Air de l'Helvie.


Assurance

Responsabilité civile

Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de l'APAC via l'UFOLEP.

 

Responsabilité Individuelle Accident

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance lié à leur licence.

Il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement.

De ce fait, l'organisateur décline toute responsabilité pour tout accident avant, pendant et après la course et ne pourra pas être tenu responsable en cas de vol ou de casse.

sécurité

La sécurité sera assurée sur le parcours par les sapeurs pompiers du SDIS de l'ARDECHE et par un médecin.

 

Le participant s'engage à respecter avant, pendant et après sa course les consignes et directives, notamment de sécurité, susceptibles de lui être délivrées, par voie d'affichage ou de message audio, par les membres de l'organisation.

Le participant s'engage à porter assistance à toute personne en danger ou en difficulté et à prévenir les secours.

Pour la sécurité de tous, il s'engage à ne pas gêner le passage éventuel des voitures de l'organisation, ni l'intervention des secours.

Classement

Il s'effectue sur les temps cumulés des deux épreuves (course à pied + VTT*).

 

Il sera établi un classement HOMME, un classement FEMME et un classement MIXTE.

 

Tout concurrent non pointé aux différents contrôles élimine l'équipe.

*VAE interdit

droit à l'image

Par sa participation au Bol d'Air de l'Helvie, chaque participant autorise expressément les organisateurs, le Sou des écoles de Valvignères et l'Amicale laïque, à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire gracieusement son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre du Bol d'Air de l'Helvie en vue de toute exploitation directe, indirecte ou sous forme dérivée de l'épreuve et ce, sur tout support physique et numérique, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour (internet, affichage, flyers,...), et pour une durée ilimitée.

Récompense

Tous les participants (enfants et adultes) sont récompensés.

 

La cave coopérative de Valvignères récompense les sportifs de + de 18 ans.

 

Remise des prix enfants et jeunes à partir de 12h15 dans les locaux de la cave coopérative.

Remise des prix adultes à partir de 17h30 dans les locaux de la cave coopérative.